OGSM: jouw strategie op één pagina

Waar staat OGSM voor?

OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures. De eerste twee – Objective en Goals – geven aan wat je wilt bereiken. Strategies beschrijven hoe je die doelen gaat bereiken, terwijl Measures duidelijk maken hoe je de voortgang van die strategieën meet en opvolgt. Zo vertaal je ambitie naar concrete acties voor de korte én lange termijn.

Dus concreet staat het OGSM-model voor:
- Objective – je kwalitatieve, lange termijn ambitie
- Goals – de meetbare doelen die richting geven aan het behalen van je ambitie
- Strategies – de 3-5 belangrijkste keuzes om deze doelen te bereiken
- Measures – KPI’s en acties voor de meetbare voortgang

Het is daarmee een krachtige raamwerk voor strategische planning die organisaties helpt om hun visie om te zetten in concrete, meetbare en actiegerichte plannen.

Wat is OGSM?

"De OGSM-methodiek is een strategisch planningsmodel dat in de jaren 50 door Procter & Gamble werd overgenomen uit Japan en sindsdien is uitgegroeid tot dé tool waarmee organisaties hun koers krachtig op één pagina vastleggen. Deze gestructureerde aanpak helpt bedrijven om visie en missie te vertalen naar een concreet actieplan, en wordt inmiddels breed ingezet om doelgerichter en met meer daadkracht samen te werken aan gezamenlijke doelen."

Het OGSM-model wordt vaak ook aangeduid als een “businessplan op één A4”, omdat het model alle essentiële onderdelen van je strategie samenbrengt in een beknopt en overzichtelijk formaat. Dit zorgt voor:

1. Helderheid en richting. OGSM dwingt je tot duidelijke keuzes.
2. Betrokkenheid en eigenaarschap. Iedereen weet waar naartoe gewerkt wordt.
3. Snelle bijsturing. Door duidelijke metingen kun je continu verbeteren.
4. Afstemming binnen de organisatie. OGSM leent zich uitstekend voor cascading: van organisatiebrede doelen naar team- en afdelingsniveau.
5. Flexibiliteit. Strategie is niet in beton gegoten. OGSM is eenvoudig aan te passen op basis van nieuwe inzichten.

‍Zo gebruik je het OGSM model

Je gebruikt het OGSM-model door stap voor stap elk onderdeel in te vullen:

1. Bepaal je Objective (kwalitatief) – Wat is onze horizon de komende 3-5 jaar?
2. Formuleer Goals (kwantitatief) – Welke resultaten moeten we behalen?
3. Kies je Strategies – Wat zijn de 3-5 belangrijkste keuzes?
4. Maak het meetbaar met Measures – Key Performance Indicators (KPI's) en acties, mét deadlines en eigenaren.

We lichten het OGSM-model hieronder per onderdeel verder toe.

1. Objective – De kwalitatieve langetermijndoelstelling

De Objective is binnen de OGSM het punt aan de horizon op basis van de lange termijn visie en missie. Wat is het ambitieuze doel dat je voor jouw organisatie, team of bedrijf wilt bereiken? De Objective is een kwalitatieve omschrijving van je ambitie en geeft richting aan je plan. 

Het is belangrijk dat er overeenstemming is over de Objective, aangezien dit de basis vormt voor het OGSM-model en daarmee voor de strategie die ingezet gaat worden.

2. Goals – De kwantitatieve doelstellingen

Goals zijn de kwantitatieve doelen die de vertaling zijn van de Objective. Het vertaalt de belangrijkste elementen uit de Objective naar concrete SMART doelstellingen (specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden).

3. Strategieën – De strategische bouwstenen

Strategieën zijn de bouwstenen om jouw Objective en Goals te behalen. Ze vormen het hart van je plan en beschrijven de route die je neemt. Goed geformuleerde strategieën zijn doelgericht, actiegericht, duidelijk afgebakend en maken keuzes expliciet.

4. Measures – Metingen en acties

Meet de voortgang van elke strategie met KPI’s en SMART-targets en zet concrete acties uit. Elke actie is gekoppeld aan de relevante strategie en krijgt een eigenaar en een deadline. Deze acties worden vervolgens meetbaar gemaakt in een dashboard, zodat je weet of er bijgestuurd moet worden.

Download je gratis OGSM Template hier!

‍

Voorbereiding op OGSM: waar begin je?

Voordat je kunt starten met de OGSM methode, zul je eerst een goede voorbereiding moeten treffen. 

Je start een OGSM met een inspirerende en richtinggevende Objective. Vertaal deze Objective naar meetbare (SMART) Goals. Bepaal de set van strategieën en werk deze uit in acties en KPI’s. Werk met een team, betrek stakeholders en gebruik ons OGSM-template om direct te starten.

‍Stap 1: Objective – De kwalitatieve langetermijndoelstelling

De Objective is de overkoepelende ambitie of droom van jouw organisatie. Het beschrijft wat je op lange termijn wilt bereiken en dient als richtlijn voor alle andere stappen in het plan.

Hoe formuleer je een goede Objective?

Een goede Objective binnen het OGSM-model moet helder, inspirerend en richtinggevend zijn en de overkoepelende ambitie van de organisatie weergeven. Een goede objective bestaat uit twee componenten:

1. Een heldere ambitie: Wat wil je bereiken?

2. Een scherp gekozen richting: Hoe ga je dat bereiken?
‍
Voorbeeld Objective:

“Marktleider in [jouw sector/regio] worden door te transformeren naar een volledig klantgedreven organisatie.”

Stap 2: Goals – De kwantitatieve doelstellingen

De Goals zijn de meetbare resultaten die nodig zijn om de Objective te realiseren. Deze doelen zijn SMART: Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant en Tijdgebonden.

Voorbeeld Goal:

“Binnen 12 maanden een marktaandeel van 12%.”

Stap 3: Strategies – De strategische bouwstenen

De Strategies beschrijven hoe je de gestelde doelen gaat bereiken. Dit omvat de belangrijkste keuzes en richtingen.

Kenmerken van goede Strategieën: Gericht op de kern van je uitdaging en praktisch uitvoerbaar.

Voorbeeld Strategie:

“Het organische aandeel in Google vergroten door het verbeteren van technische SEO en linkbuilding.”

Stap 4: Measures – Metingen en acties

De Measures maken de strategie meetbaar en actiegericht. Ze bestaan uit:

1.Dashboard metingen: KPI’s en metrics om de voortgang te bewaken.

2. Acties: Specifieke projecten om de strategie uit te voeren.‍

Voorbeelden Measures:

Dashboard: “Stijging van gemiddelde tijd op de website met 10% in 5 maanden.”

Actie: “Onderzoek doen naar factoren die bijdragen aan de bounce rates.”

‍

OGSM in de praktijk: wie gebruikt het?‍

OGSM wordt wereldwijd toegepast. Van bedrijven als Procter & Gamble, de Coca-Cola company Toyota, BYD en Bol.com tot lokale overheden, MKB-bedrijven en non-profitorganisaties. Het model werkt in iedere sector waar scherpe keuzes gemaakt moeten worden om organisaties verder te helpen. De redenen:

• Helderheid en focus. OGSM dwingt je om duidelijke keuzes te maken. Je formuleert je ambitie, selecteert de juiste strategieën en meet gericht op voortgang.
• Meer betrokkenheid en eigenaarschap. Iedereen weet waar het team naartoe werkt en welke bijdrage verwacht wordt.
• Betere (interne) communicatie en besluitvorming. Het OGSM-model helpt om besluiten consistent te nemen en strategieën breed gedragen te krijgen binnen de organisatie.
• Meer flexibiliteit en wendbaarheid. Het model is eenvoudig aan te passen op basis van voortschrijdend inzicht.
• Een continu verbeterproces. Door OGSM cyclisch te evalueren (bijvoorbeeld per kwartaal) blijft de strategie actueel.

Download jouw gratis OGSM-template

Wil je zelf aan de slag? Download hier jouw OGSM Template met toelichting en voorbeeld-invulling. Begin vandaag nog met het scherpstellen van je strategie op één pagina.

‍

OGSM.com

Heb je hulp nodig bij het opstellen van een OGSM voor jouw organisatie? Neem contact op met onze adviseurs van OGSM.com. We hebben al meer dan 60+ organisaties geholpen met het scherpstellen van hun strategie en het creëren van uitvoerbare plannen. Met een energieke, bewezen aanpak brengen we structuur en beweging.

Benieuwd hoe het OGSM-model eruitziet? Bekijk hieronder een voorbeeld OGSM met ingevulde Objective, Goals, Strategies en Measures. Zo krijg je direct gevoel bij de opbouw en invulling.