Inleiding: Waarom een Jaarplanning Onmisbaar Is
Je wilt je doelen bereiken, maar zonder een goed plan blijft het vaak bij losse voornemens. Of je nu zelfstandig ondernemer bent die grip zoekt op groei, een team aanstuurt dat overzicht nodig heeft, of gewoon persoonlijk structuur wilt aanbrengen: een jaarplanning maakt het verschil. Veel mensen lopen echter vast. Waar begin je? Welke formats werken écht? En hoe zorg je dat je plan niet in een la verdwijnt?
Op deze pagina ontdek je hoe je stap voor stap een effectieve jaarplanning maakt. Je krijgt praktische invulinstructies, gratis downloads en bewezen formats zoals OGSM die direct toepasbaar zijn. We laten zien hoe je een jaarplanning op 1 A4 combineert met meer gedetailleerde Excel-structuren, zodat je overzicht en detail hand in hand gebruikt. Ook vind je antwoorden op veelgestelde vragen, voorbeelden van jaarplannen voor 2025 en handige tips voor teams en organisaties.
Ontdek de kracht van een gestructureerde jaarplanning, download gratis voorbeelden en start vandaag nog met plannen die écht werken.
Wat is een Jaarplanning en waar gebruik je deze voor?
Iedereen herkent het wel: je hebt ambities en doelen voor het komende jaar, maar zonder een duidelijke planning verlies je al snel overzicht. Deadlines worden verschoven, prioriteiten wisselen en vaak wordt er vooral gereageerd op de waan van de dag. Een jaarplanning helpt je dit te voorkomen. Het is een gestructureerd overzicht van doelen, acties, deadlines, verantwoordelijkheden en mijlpalen, vaak uitgesplitst per maand of kwartaal.
Laten we de voordelen met feiten onderbouwen:
Een goede jaarplanning zorgt ervoor dat organisaties, teams en ondernemers grip houden op hun koers. Het helpt om prioriteiten te stellen, resources efficiënt toe te wijzen en resultaten zichtbaar te maken. Onderzoek laat zien dat bedrijven die hun plannen jaarlijks evalueren en bijsturen, gemiddeld 15% meer groei realiseren dan organisaties zonder gestructureerde jaarplannen (Harvard Business Review, 2023).
De belangrijkste voordelen van een jaarplanning
• Grip op doelen en deadlines – zie direct waar je staat.
• Efficiënter werken – minder ad hoc, meer focus.
• Beter prioriteiten stellen – voorkom tijdverlies aan bijzaken.
• Budget en resources plannen – leg inkomsten en uitgaven vast.
• Tussentijds bijsturen – regelmatige evaluatie maakt groei mogelijk.
Wil je ontdekken hoe je dit concreet maakt? Lees verder voor stappenplannen, voorbeelden en praktische tools om direct je eigen jaarplanning te maken.
Jaarplanning maken in Excel - Stappenplan, voordelen èn nadelen
Herken je dit? Je start het jaar met grote ambities, maar gaandeweg verlies je het overzicht. Deadlines schuiven op, prioriteiten raken diffuus en het team werkt vooral ad-hoc. Een gestructureerde jaarplanning kan dan het verschil maken. Veel ondernemers en teams kiezen daarbij voor Excel, omdat het toegankelijk, flexibel en krachtig is.
Excel biedt niet alleen overzicht, maar ook concrete voordelen: je kunt eenvoudig je eigen indeling maken, kleuren of velden toevoegen, dashboards bouwen met filters en draaitabellen, en voortgang automatiseren met simpele formules. Werk je in Microsoft 365 of Google Sheets, dan kun je bovendien realtime samenwerken met collega’s. Niet voor niets worden Microsoft-templates jaarlijks miljoenen keren gedownload (bron: Microsoft Templates).
Stap-voor-stap een jaarplanning maken in Excel
1. Download een gratis jaarplanningssjabloon, bijvoorbeeld via Microsoft Templates.
2. Zet je jaartal en teams/kleurcodes klaar.
3. Vul je doelen, acties en deadlines per maand of kwartaal in.
4. Koppel per taak een verantwoordelijke, status en eventueel budget.
5. Gebruik basisformules zoals SOM of ALS om voortgang te meten.
6. Werk met filters en kleuren om prioriteiten duidelijk te maken.
7. Plan vaste momenten om de planning te bespreken en bij te werken.
De beperkingen van Excel
Excel is krachtig, maar niet altijd perfect. Het werkt minder fijn op mobiel, kan visueel beperkt zijn en vraagt wat basiskennis van formules bij complexere planningen. Toch is het voor veel organisaties hét startpunt om grip te krijgen op hun jaarplan en strategische doelen.
Jaarplanning voorbeeld invullen: Praktische invulinstructie + format
Veel organisaties beginnen hun jaarplanning in Excel of Google Sheets. Handig, maar vaak blijft het een lijst met acties zonder echte strategische samenhang. Bij OGSM.com werken we anders: wij vertalen je strategie naar een jaarplan op één pagina met focus en duidelijke eigenaarschap. Zo werk je niet alleen gestructureerd, maar ook doelgericht.
Een OGSM-jaarplan opstellen werkt in de praktijk zo:
1. Start met een helder Objective: wat wil je dit jaar écht bereiken?
2. Vertaal dit naar meetbare Goals: cijfers en resultaten die richting geven.
3. Werk vervolgens je Strategies uit: welke initiatieven en projecten ondersteunen de doelen?
4. Leg vast welke Measures je volgt: KPI’s, check-ins en evaluatiemomenten per maand of kwartaal.
5. Gebruik een OGSM-template (Excel, PowerPoint of ons eigen format) om alles overzichtelijk en concreet te maken.
Met OGSM zorg je dat je jaarplan geen spreadsheet blijft, maar een levend document dat richting geeft en makkelijk te delen is in teams.
Download hier je gratis OGSM-template of plan een workshop bij ons in Amsterdam om samen aan jouw jaarplan te werken.
Voorbeeld jaarplanning op 1 A4 met OGSM: Het OGSM model uitgelegd
Je kent het vast: strategische plannen die eindigen in dikke rapporten of slides waar niemand meer naar kijkt. Het resultaat? Geen focus, geen samenhang en weinig grip op de uitvoering. Precies daarvoor is OGSM ontwikkeld: een compact model dat je hele strategie op één A4 vangt.
OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures. Het helpt je haarscherp te krijgen wat je wilt bereiken, hoe je dat gaat doen en hoe je meet of je op koers ligt. Het model werd in de jaren ’50 ontwikkeld in Japan en wordt vandaag wereldwijd toegepast, van multinationals tot mkb en non-profits.
Een OGSM bevat altijd:
• Objective: je kernambitie, bijvoorbeeld “20% groei realiseren in 2025”
• Goals: concrete, SMART-doelen zoals omzet, klantgroei of marktaandeel
• Strategies: de belangrijkste routes, zoals digitalisering, procesverbetering of innovatie
• Measures: KPI’s en rapportages om voortgang en succes zichtbaar te maken
Het grote voordeel? Alles staat in één overzicht dat je makkelijk kunt delen en bespreken. OGSM dwingt je keuzes te maken en maakt voortgang transparant. Let wel: het is bedoeld voor de hoofdlijnen, niet om elk detail van je operatie uit te werken.
Wil je zelf ervaren hoe OGSM werkt? Download ons gratis OGSM-template of schrijf je in voor een van onze OGSM-workshops.
Effectieve jaarplannen voor ondernemers: Wat werkt in de praktijk?
Veel ondernemers beginnen vol energie aan een planning, maar merken na een paar maanden dat de focus wegzakt. Er staan te veel doelen op papier, acties lopen door elkaar en het overzicht ontbreekt. Het gevolg? Tijdverlies, gemiste kansen en frustratie in het team.
Een effectieve jaarplanning werkt anders. Uit praktijkervaring en gesprekken met meer dan 100 ondernemers blijkt dat succes vooral zit in focus, eenvoud en discipline. Het gaat om maximaal drie à vier overkoepelende doelen – méér werkt vaak averechts. Daarnaast is regelmatige bijsturing essentieel: plan minstens maandelijks een evaluatie om koers te houden.
Maak je jaarplanning visueel aantrekkelijk met kleuren, iconen en KPI’s die voortgang duidelijk maken. Combineer een OGSM op één A4 (strategie: wat en waarom) met Excel of Google Sheets (uitvoering en details). Zo houd je de grote lijnen zichtbaar, maar ook grip op dagelijkse taken. Leg tenslotte vast wie wat doet en wanneer, zodat verantwoordelijkheden helder zijn.
Wil jij ook een effectieve jaarplanning maken? Download ons gratis OGSM-template of schrijf je in voor een OGSM-workshop om direct een plan op één pagina te bouwen.
Gratis download: Jaarplanning voorbeeld 2025 (Excel & OGSM)
Wil jij direct aan de slag met jouw jaarplanning voor 2025? Deze gratis templates en sjablonen helpen je stapsgewijs op weg, zonder kosten en zonder verplichte inschrijving bij veel aanbieders. Aanbevolen bronnen:
Voorbeeld-sheet.nl – gratis Excel-jaarplanning, kant-en-klaar in te vullen
OGSM.com – een OGSM-sjabloon waarmee je jouw jaarplan overzichtelijk op één pagina zet
Microsoft Office Templates – gratis planningen voor Excel en Word
Let op: sommige platforms vragen om je naam of e-mailadres, maar er zijn ook directe downloads beschikbaar. De beste aanpak? In plaats van een apart OGSM-sjabloon en een Excel-jaarplanning naast elkaar te gebruiken, kun je beide perfect combineren. Met een OGSM in Excel leg je de strategie (het waarom en wat) vast en werk je tegelijk de details uit (het hoe en wanneer). Zo heb je je hoofddoelen, subdoelen, acties en meetpunten overzichtelijk in één bestand. Het resultaat: een jaarplan dat niet alleen strategisch scherp is, maar ook praktisch uitvoerbaar in de dagelijkse praktijk.
👉 Download hier gratis ons OGSM Excel-template en zet vandaag nog jouw strategie én planning op één pagina.
Jaarplanning met doelen en acties: Uitwerking in de praktijk
Misschien herken je het wel: je begint het jaar vol goede voornemens en plannen, maar na een paar maanden is de focus vervaagd. Je doelen zijn niet meer concreet, acties stapelen zich op en de voortgang wordt nauwelijks gemonitord. Het resultaat: een mooi plan op papier, maar weinig impact in de praktijk.
Een effectieve jaarplanning werkt anders. Het draait om het koppelen van je doelen (wat wil je bereiken?) aan concrete acties (hoe ga je dat doen?), en dit steeds opnieuw toetsen aan duidelijke meetpunten.
Zelf een jaarplanning maken met OGSM (inclusief invulinstructie)
Wil je je strategie voor 2025 écht concreet maken en niet alleen bij mooie intenties laten? Veel ondernemers en teams lopen vast omdat plannen te abstract blijven of nooit echt doorvertaald worden naar acties. Met het OGSM-model heb je een bewezen structuur waarmee je doelen scherp krijgt en direct kunt vertalen naar uitvoering.
Zo vul je jouw OGSM stap voor stap in:
• Objective: formuleer je kernambitie of droom, bijvoorbeeld “Marktleider worden in duurzaamheid in 2025”.
• Goals: stel 2 tot 4 concrete, SMART-doelen op (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden).
• Strategies: bepaal in grote lijnen hoe je deze doelen gaat bereiken, zoals het benaderen van nieuwe markten, procesoptimalisatie of naamsbekendheid vergroten.
• Measures: leg vast hoe en wanneer je voortgang meet – denk aan KPI’s, maandelijkse check-ins of kwartaalrapportages.
• Praktisch invullen: werk per kwartaal de resultaten en acties bij in je OGSM-tabel en stuur bij waar nodig.
👉 Wil je meteen aan de slag? Download hier ons gratis OGSM-template en zet vandaag jouw jaarplan op één overzichtelijke pagina.
Jaarplanning voorbeeld voor teams en ondernemers
Als ondernemer of team herken je het vast: plannen maken is één ding, maar ze concreet en uitvoerbaar houden is een tweede. Een jaarplanning werkt pas echt als strategie en uitvoering samenkomen. Daarom kiezen veel bedrijven voor een gecombineerde aanpak.
Met OGSM op één A4 leg je de strategische richting vast en hou je focus op de hoofdlijnen. In Excel of Google Sheets vertaal je die strategie naar acties, deadlines en mijlpalen. Door maandelijks of per kwartaal kort te evalueren, blijf je flexibel en zorg je dat je plan niet in de la belandt maar echt gaat leven in de praktijk.
👉 Wil je direct aan de slag? Bekijk ons jaarplanning voorbeeld en OGSM-template en ontdek hoe jij overzicht en uitvoering kunt combineren in één werkbare aanpak.
Jaarplanning maken in Excel én OGSM: De krachtige combinatie
Alleen een strategisch plan op papier werkt vaak niet. Alleen een Excel-lijst met taken evenmin. De meest succesvolle organisaties combineren daarom beide: OGSM voor richting en focus, en Excel of Sheets voor de uitvoering in detail.
• OGSM op één pagina: geeft overzicht, duidelijke prioriteiten en zorgt dat iedereen snapt waar de organisatie heen wil.
• Excel of Google Sheets voor details: hier werk je acties, deadlines, taken en voortgang per maand, kwartaal of project uit.
• Slimme koppeling: laat de OGSM-doelen terugkomen in je Excel-taken, zodat alles synchroon loopt.
• Samenwerken en evalueren: deel je documenten in de cloud of via Teams en plan vaste check-ins, minimaal één keer per maand.
Deze aanpak geeft je zowel de grote lijnen als het detailniveau om echt grip te krijgen. Je houdt focus én kunt direct bijsturen waar nodig.
👉 Probeer het zelf met ons gratis OGSM-template in Excel en ervaar hoe strategie en uitvoering samenkomen.
Vergelijking: OGSM vs. Excel (en gecombineerde aanpak)
KenmerkExcelOGSMCombinatieVisueel overzichtGoed (mits gestructureerd)Altijd compact op één paginaZowel strategisch als detailniveau zichtbaarGratis te gebruikenJa, via talloze sjablonenVaak gratis (soms registratie nodig)
Ja, door losse downloads slim te combineren
FocusActies, details en budgettenRichting, Strategie, KPI's en acties
Strategie en uitvoering in samenhang
DeelbaarheidUitstekend via cloud/Teams of emailUitstekend via cloud/Teams of email
Altijd actueel en makkelijk te verspreiden
GebruiksgemakBasiskennis Excel en sharepoint vereistEenvoudig in te vullenGoed bruikbaar, mits je de opzet strak houdt
Conclusie: Excel geeft je grip op de details, OGSM houdt de strategie overzichtelijk en krachtig. Samen zorgen ze voor de perfecte balans tussen richting en uitvoering.
Veelgestelde vragen (FAQ) over jaarplanning maken, Excel en downloads
1. Kan ik gratis een voorbeeld jaarplanning of sjabloon downloaden?
Ja, dat kan. Op onze OGSM-template pagina vind je gratis downloads in Excel en PowerPoint. Zo kun je meteen starten met je eigen jaarplan.
2. Is OGSM ook geschikt voor kleine bedrijven en teams?
Absoluut. OGSM werkt juist goed in kleinere organisaties waar overzicht en focus cruciaal zijn. Van eenmanszaak tot MKB: iedereen profiteert van één plan op één pagina.
3. Moet mijn jaarplanning per se in Excel?
Nee, maar Excel blijft populair door zijn flexibiliteit en krachtige functies. Werk je liever online? Dan kun je OGSM ook in Google Sheets of met onze software gebruiken.
4. Hoe uitgebreid moet een jaarplanning zijn?
Hou het compact en actueel. Drie tot vier duidelijke doelen werken beter dan een ellenlang document dat niemand leest.
5. Hoe vaak update ik een jaarplan?
Wij adviseren maandelijks een check-in. Zo blijf je wendbaar en kun je snel inspelen op veranderingen of nieuwe kansen.
6. Zijn er gratis jaarplanning voorbeelden zonder verplichtingen?
Ja. Op OGSM.com kun je direct een gratis template downloaden, zonder verplichte inschrijving.
7. Hoe koppel ik doelen aan concrete acties?
Gebruik OGSM als kapstok. Zet je Goals in het model en werk ze in Excel of Sheets uit naar acties, deadlines en eigenaren. Zo hou je strategie en uitvoering altijd verbonden.
👉 Download direct jouw gratis OGSM-template via OGSM.com/ogsm-template en maak je jaarplan overzichtelijk én uitvoerbaar.
Slotconclusie
Wil je echt verschil maken – als ondernemer, team of organisatie – dan begint dat met een duidelijke jaarplanning. Met OGSM op één pagina krijg je strategisch overzicht en hou je iedereen op koers. Gebruik Excel of Google Sheets om de details, acties en deadlines praktisch uit te werken. Door deze twee te combineren heb je altijd een plan dat overzichtelijk, concreet, deelbaar én actueel is. Zo werk je doelgericht en vergroot je de kans dat je ambities ook echt werkelijkheid worden.