De kracht van deadlines in strategische planning: waarom timing allesbepalend is
Zonder deadlines kunnen zelfs de beste plannen stranden in goede bedoelingen. Met deadlines wordt strategie werkbaar en meetbaar.
Planning
Hoe kom je tot een strategie die werkt?
Introduction
Strategievorming begint vaak in een sfeer van inspiratie en ambitie. Whiteboards vol plannen, brainstorms vol energie. In deze eerste fase lijkt alles mogelijk. En dat is precies waar veel organisaties hun eerste valkuil tegenkomen: de verleiding om direct te gaan kiezen, doelen te formuleren of ideeën op te schrijven in een document dat ‘de strategie’ moet voorstellen. Maar een strategie die écht werkt – die richting geeft, draagvlak heeft en tot tastbare resultaten leidt – begint niet met het maken van keuzes. Die begint met begrijpen.
Strategie begint niet met ideeën maar met inzicht
Voordat je kunt bepalen waar je naartoe wilt, moet je eerst scherp hebben waar je nu staat. Wat zijn de grootste knelpunten binnen de organisatie? Waar liggen de relevante kansen in de markt? En wat zeggen klanten, medewerkers en partners over jouw toegevoegde waarde?
Zonder grondige analyse blijft elke keuze een aanname. Een SWOT-analyse is in deze fase een waardevol hulpmiddel. Het brengt niet alleen je sterke en zwakke punten in kaart, maar dwingt je ook om naar buiten te kijken: naar marktontwikkelingen, concurrentie, en risico’s die je mogelijk nog over het hoofd ziet. Pas wanneer je die inzichten scherp hebt, kun je gericht gaan bouwen aan een strategie die meer is dan een papieren ambitie.
Focus ontstaat door durven kiezen
De grootste valkuil van strategisch denken? Alles willen doen. Zeker bij organisaties met veel ambities en mogelijkheden ontstaat snel een lang wensenlijstje. Maar zoals Steve Jobs ooit zei:
“Focus is not about saying yes. It’s about saying no.”
Steve Jobs
Strategie is het resultaat van scherpe keuzes. Het gaat er niet alleen om wat je wél doet, maar ook – en misschien juist – wat je niet meer doet. Dat vraagt lef en discipline. Zonder die focus wordt strategie al snel een bundel losse initiatieven, in plaats van een samenhangende route naar impact.
Strategie is een collectief proces
Een effectieve strategie ontwikkel je nooit alleen. Natuurlijk: er is visie nodig vanuit het leiderschap. Maar duurzame keuzes ontstaan in dialoog. Door medewerkers te betrekken vanuit verschillende afdelingen, rollen en perspectieven, ontstaat er draagvlak en daardoor meer kwaliteit.
Het is in dit samenspel dat blinde vlekken aan het licht komen, dat onuitgesproken aannames worden getoetst en dat ideeën worden verrijkt. Een goed begeleide strategiesessie, met bijvoorbeeld als basis het OGSM-model, zorgt niet alleen voor richting, maar ook voor eigenaarschap in de uitvoering.
Ambitie geeft richting
Elke strategie begint met een ambitie: waar wil je over één tot drie jaar staan als organisatie? Deze zogenaamde ‘Objective’ vormt de stip aan de horizon. Maar die stip moet wel duidelijk, haalbaar en inspirerend zijn. Niet vaag of vrijblijvend, maar concreet en richtinggevend.
Een sterke ambitie is herkenbaar voor iedereen in de organisatie en helpt bij het stellen van prioriteiten. Het is geen loze slogan, maar een motor voor actie. Bij OGSM gebruiken we de ‘O’ van Objective als deze ambitie en als vertrekpunt, die vervolgens wordt vertaald naar meetbare doelen – de ‘G’ van ‘Goals’ – zodat iedereen weet waar het naartoe gaat en hoe succes eruitziet.
Strategie zonder positionering blijft vaag
Een belangrijk – en vaak onderschat – onderdeel van strategievorming is positionering. Strategie gaat namelijk niet alleen over wat je intern wilt bereiken, maar ook over hoe je gezien wilt worden in de markt.
Wat maakt jouw organisatie uniek? Wat waarderen klanten echt aan je dienstverlening? En waarin onderscheid je je van de concurrentie? Die vragen moet je expliciet beantwoorden, anders blijft je strategie intern gericht en extern onduidelijk. Een goede positionering verbindt je ambitie met de klantverwachting én je eigen kracht.
Van plan naar praktijk
Veel strategieën falen niet in de denkfase, maar in de uitvoering. Het plan is er wel, vaak in de vorm van een mooi rapport of PowerPoint, maar concrete acties blijven uit. Er is geen structuur, geen eigenaarschap, en geen monitoring.
Daarom vertalen we bij OGSM elke strategie altijd door naar een actieplan. Concreet, overzichtelijk, en gericht op resultaat. Met duidelijke KPI’s, een realistische planning in de Measures en afspraken over wie wat doet. Zo voorkom je dat strategie een eenmalige exercitie blijft, en bouw je aan een proces dat leeft in de organisatie.
Waarom zoveel strategieën stranden
Veel organisaties beginnen enthousiast, maar haken af zodra het complex wordt. Te veel ideeën, te weinig keuzes. Te veel plannen, te weinig actie. Te veel top-down, te weinig betrokkenheid.
Een werkende strategie is geen creatief uitstapje, maar een zorgvuldig opgebouwd besluitvormingsproces. Het vraagt om analyse, keuzes, samenwerking, structuur én uitvoering. En het mooie is: dat hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Met OGSM breng je dat alles terug naar één A4. Geen dik rapport, maar een compact, helder en praktisch model waarmee je visie en actie met elkaar verbindt. Zo werk je stap voor stap van droom naar daad, met focus, samenhang en resultaat.
Meer weten?
Ben je benieuwd hoe OGSM jouw organisatie kan helpen bij het ontwikkelen én realiseren van een strategie die wérkt? Download een gratis OGSM template of plan een kennismaking met een van onze adviseurs. We helpen je graag verder.
