De kracht van deadlines in strategische planning: waarom timing allesbepalend is

Van ambitie naar actie

Strategische plannen beginnen vaak met grote ambities en inspirerende doelen. Zeker bij het werken met het OGSM-model, waarbij je Objectives, Goals, Strategies en Measures in samenhang formuleert – draait het in eerste instantie om richting bepalen. Maar aan het eind van een OGSM-sessie komt er iets veel concreters om de hoek kijken: wie doet wat, en vooral – wanneer is het af? Precies daar komt de deadline in beeld. En juist dat blijkt vaak het lastigste onderdeel.

In deze blog ontdek je waarom deadlines cruciaal zijn voor succesvolle strategische uitvoering, waarom we er vaak moeite mee hebben, en hoe je ze inzet als krachtige bondgenoot in jouw strategisch plan.

Waarom we worstelen met deadlines

Veel professionals vinden het lastig om harde deadlines te stellen. Dat is niet alleen een kwestie van slechte planning. Vaak speelt iets menselijks mee: de neiging om lastige of grote taken uit te stellen, in de hoop op een beter moment. Denk aan het leren voor een tentamen op het laatste moment – herkenbaar, toch?

Tijd is je meest schaarse bron‍

We denken vaak dat we meer tijd hebben dan in werkelijkheid het geval is. Een kwartaal vliegt voorbij. Een jaar is zo om. Toch plannen we alsof tijd onbeperkt is. Het OGSM-model helpt je om richting te geven, maar zonder deadlines blijft het vaag. Juist omdat tijd schaars is, zijn deadlines essentieel – ze maken het onzichtbare tastbaar en het strategische concreet.

Wat Breaking Bad ons leert over urgentie

In de serie Breaking Bad krijgt hoofdpersonage Walter White te horen dat hij nog maar kort te leven heeft. Dat besef, hoe extreem ook, zet alles in beweging. Hij krijgt een doel, een deadline en… neemt actie.

Hoewel we in het echte leven natuurlijk andere keuzes maken dan Walter, laat zijn verhaal één ding kraakhelder zien: urgentie activeert. En deadlines creëren urgentie.

Mediteren op sterfelijkheid (serieus)

In Bhutan, een van de gelukkigste landen ter wereld, worden mensen aangemoedigd om dagelijks stil te staan bij hun sterfelijkheid. Een populaire app – WeCroak – stuurt vijf keer per dag een herinnering: “Don’t forget, you’re going to die.” Dat klinkt hard, maar het is effectief. Het herinnert je aan wat ertoe doet.

Die mindset is verrassend toepasbaar op het werk: wanneer je je tijd als eindig beschouwt, maak je scherpere keuzes, stel je betere prioriteiten en handel je met meer focus.

Waarom deadlines het verschil maken in strategisch werken

Een strategisch plan is geen oefening in perfectie, maar in prioriteit. Deadlines:

• Dwingen tot het maken van keuzes.
  
  
• Zorgen voor voortgang.
  
  
• Zetten doelen om in actie.
  
  
• Maken je OGSM uitvoerbaar en resultaatgericht.
  
  

Zonder deadlines kunnen zelfs de beste plannen stranden in goede bedoelingen. Met deadlines wordt strategie werkbaar en meetbaar.

Praktische tips om deadlines effectief in te zetten

Wil je meer doen met deadlines in je OGSM of strategisch plan? Begin hier:

• Stel altijd een einddatum voor je doelen. Wees realistisch, maar ook scherp.
  
  
• Verdeel doelen in concrete acties met duidelijke verantwoordelijkheden.
  
  
• Gebruik urgentie als motor, niet als stressfactor.
  
  
• Sta regelmatig stil bij het grotere plaatje. Waar doe je het eigenlijk voor?

‍

Deadlines geven betekenis

Het leven is eindig. En juist daarom is een deadline zo krachtig. Het herinnert je aan wat belangrijk is, wat af moet, en waar jij in jouw beperkte tijd impact op wilt maken. Een deadline is geen beperking, maar een kans – om je tijd doelgericht te besteden én je strategie echt uit te voeren.

Aan de slag met OGSM?

Wil je meer weten over onze aanpak en hoe je OGSM effectief toepast binnen jouw team of organisatie?
Klik hier om contact met ons op te nemen of download direct een gratis OGSM-template om zelf aan de slag te gaan.

‍

‍