Wat is OGSM en waarom is het belangrijk voor HR?

OGSM staat voor Objectives, Goals, Strategies en Measures (Doelstellingen, Doelen, Strategieën en Metingen). Het is een krachtige methode voor strategisch management die steeds vaker wordt toegepast binnen HR-afdelingen. We begrijpen dat het afstemmen van HR-strategieën op bedrijfsdoelstellingen soms overweldigend kan zijn. OGSM biedt een duidelijke structuur om deze uitdaging aan te gaan.

Voor HR-professionals is OGSM van onschatbare waarde. Het helpt bij het vertalen van abstracte bedrijfsdoelstellingen naar concrete HR-acties. Dit maakt personeelsbeleid niet alleen reactief, maar proactief en strategisch. We zien vaak HR-teams worstelen om hun toegevoegde waarde aan te tonen. Met OGSM kunt u meetbare doelen stellen en de impact van HR-initiatieven duidelijk laten zien.

De vier componenten van OGSM voor HR

Laten we de vier componenten van OGSM vanuit HR-perspectief nader bekijken:

1. Objectives: Dit zijn de overkoepelende doelen van de organisatie. Voor HR betekent dit het vertalen van bedrijfsdoelen naar personeelsgerelateerde doelstellingen.

2. Goals: Specifieke, meetbare doelen die bijdragen aan de doelstellingen. Denk aan het verbeteren van medewerkerstevredenheid of het verminderen van personeelsverloop.

3. Strategies: De aanpak om de doelen te bereiken. Bijvoorbeeld het implementeren van een nieuw ontwikkelingsprogramma of het verbeteren van onboarding.

4. Measures: Concrete metingen om de voortgang te monitoren. Zoals kwartaalmetingen van medewerkerbetrokkenheid of time-to-hire statistieken.

We begrijpen dat het soms uitdagend kan zijn om deze componenten concreet in te vullen voor HR. Het vereist een andere manier van denken, waarbij HR-activiteiten direct gekoppeld worden aan bedrijfsresultaten. Maar het is juist door deze oefening dat u als HR-professional meer grip krijgt op uw strategische rol binnen de organisatie.

Stappen om uw HR-strategie af te stemmen op OGSM

Het afstemmen van uw HR-strategie op OGSM hoeft niet ingewikkeld te zijn. We hebben gemerkt dat veel HR-professionals worstelen met waar te beginnen. Daarom hebben we een eenvoudig stappenplan ontwikkeld:

1. Begrijp de bedrijfsstrategie: Verdiep u in de algemene doelstellingen van uw organisatie.

2. Vertaal naar HR-context: Hoe kan HR bijdragen aan deze doelen?

3. Stel SMART-doelen: Maak uw HR-doelstellingen Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant en Tijdgebonden.

4. Ontwikkel strategieën: Bedenk concrete acties om uw doelen te bereiken.

5. Bepaal metingen: Kies KPI's die inzicht geven in de voortgang.

6. Communiceer en betrek: Deel uw OGSM-plan met stakeholders en uw team.

7. Monitor en pas aan: Evalueer regelmatig en wees niet bang om aanpassingen te doen.

We hebben gezien dat HR-teams die deze stappen volgen niet alleen meer focus krijgen in hun werk, maar ook meer erkenning binnen de organisatie. Het helpt u om een strategische gesprekspartner voor het management te worden.

Voordelen van het gebruik van OGSM in HR

Het implementeren van OGSM in uw HR-strategie brengt talrijke voordelen met zich mee. We zien vaak HR-afdelingen worstelen om hun waarde aan te tonen. OGSM kan in dit opzicht een game-changer zijn:

• Verbeterde afstemming: HR-activiteiten sluiten naadloos aan bij bedrijfsdoelen.

• Meetbare resultaten: Concrete KPI's maken de impact van HR zichtbaar.

• Verhoogde focus: Prioriteiten worden duidelijk, waardoor u effectiever kunt werken.

• Betere communicatie: Een gemeenschappelijke taal voor strategie binnen de organisatie.

• Flexibiliteit: Gemakkelijk aan te passen aan veranderende omstandigheden.

We hebben HR-managers zien groeien van operationele uitvoerders naar strategische partners binnen hun organisaties. Door OGSM te omarmen, kunt u als HR-professional concreet uw toegevoegde waarde aantonen en een sterkere positie innemen aan de bestuurstafel.

Praktische voorbeelden van succesvolle HR-OGSM implementatie

Laten we een concreet voorbeeld delen van hoe OGSM HR-teams heeft geholpen. Een middelgroot technologiebedrijf worstelde met het aantrekken en behouden van talent. Hun HR-OGSM zag er als volgt uit:

• Objective: Gezien worden als een topwerkgever in de techsector.

• Goal: Personeelsverloop met 20% verminderen binnen 12 maanden.

• Strategies:

1. Implementeren van een mentorprogramma

2. Verbeteren van het onboardingproces

3. Invoeren van flexibele arbeidsvoorwaarden

• Measures:

- Maandelijkse exit-interviews

- Kwartaal engagement surveys

- Time-to-productivity voor nieuwe medewerkers

Door deze aanpak kon het HR-team gericht actie ondernemen en de resultaten duidelijk communiceren naar het management. Na een jaar was het personeelsverloop met 25% gedaald en werd het bedrijf voor het eerst genoemd in een 'Best Places to Work' lijst. Dit voorbeeld laat zien hoe OGSM HR helpt om concrete, meetbare impact te maken.

Uitdagingen en oplossingen bij het implementeren van OGSM in HR

We begrijpen dat het implementeren van OGSM in HR niet zonder uitdagingen is. Veel HR-professionals voelen zich overweldigd door de verandering in werkwijze. Hier zijn enkele veelvoorkomende obstakels en hoe deze te overwinnen:

1. Weerstand tegen verandering: Communiceer duidelijk de voordelen en betrek het team bij het proces.

2. Moeite met het stellen van meetbare doelen: Begin klein en bouw geleidelijk op. Zoek naar bestaande gegevens die u kunt gebruiken.

3. Gebrek aan afstemming met andere afdelingen: Organiseer cross-functionele workshops om gedeelde doelen te identificeren.

4. Te ambitieuze doelstellingen: Wees realistisch en focus op vooruitgang, niet op perfectie.

5. Onvoldoende steun van het management: Gebruik pilotprojecten om snel resultaten te laten zien en steun te krijgen.

Onthoud dat het implementeren van OGSM een reis is, geen bestemming. Het kost tijd en geduld, maar de resultaten zijn het waard. We hebben gezien hoe HR-teams die volharden uiteindelijk een transformatie ondergaan naar een meer strategische en gewaardeerde functie binnen hun organisatie. Blijf gefocust op de langetermijnvoordelen en vier elke kleine overwinning onderweg.